OFPPT recrute des Secrétaires de Direction

Activités principales:

La secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au directeur.

Missions:

-Exécuter les actes administratifs et de gestion courante;
-Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement;
-Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes;
-Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de la Direction de l’établissement.

Compétences opérationnelles:

-Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale (français et arabe);
-Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail;
-Sens des priorités et sens de l’organisation et de la planification;
-Capacité à prendre des initiatives;
-Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique;
-Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence;
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.

Savoir-être:

-Discrétion;
-Capacité d’anticipation;
-Sens de l’écoute;
-Sens du service public.

Profil requis:

Candidats externes:
-Etre titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l’échelle 09 de la Fonction Publique);
-Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 3 années en qualité de secrétaire de direction dans des structures organisées;
-Etre âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service;
-Etre de nationalité Marocaine.

Agents OFPPT:
-Être agent titulaire à l’OFPPT et classé à une échelle inférieure à celle de recrutement au présent poste;
-Être titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l’échelle 09 de la Fonction Publique);
-Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 3 années en qualité de secrétaire de direction.

Dossier de candidature:

-Formulaire de candidature (F1) à renseigner (ou (F2) pour agents ofppt);
-CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste Format DPF;
-Copie de la CNI (Recto-verso) en format PDF (une seule page);
-Copie du diplôme requis Format PDF (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence).

Date limite de réception des candidatures est le 7 Juillet 2023 à minuit.

N.B: Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.

Date et lieu du concours: Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à des tests d’évaluation, dont les dates et les lieux de déroulement seront indiqués ultérieurement.

Modalités de dépôt de dossier de candidature:

1. S’inscrire et postuler à l’offre sur le site: recrutement.ofppt.ma
2. Scanner les documents constituant le dossier de candidature en format PDF et les envoyer sur le site recrutement.ofppt.ma

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