GiveDirectly recrute des Assistants Administratifs en Télétravail

L’assistant administratif travaillera avec la Chargée d’approvisionnement et de bureau et fournira un soutien dans la gestion des fonctions de bureau et tâches administratives.

L’assistant de bureau aidera à mettre en œuvre des systèmes, en fournissant un levier administratif à l’équipe du management. Le rôle récompensera des compétences organisationnelles exceptionnelles, une résolution rapide de problèmes ou défis logistiques et un profond intérêt pour le maintien de la culture à GiveDirectly.

Le poste offre un contrat CDD de 6 mois, renouvelable, avec une période d’essai de 1 mois.

Responsabilités:

Approvisionnement

Aider à l’approvisionnement du stock
Assister le management dans la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement
Coordonner avec les fournisseurs pour la livraison, la réparation et l’entretien des fournitures achetées (y compris l’équipement utilisé par nos agents de terrain)

Gestion de l’inventaire

Tenir un registre de tous les biens de GD et faire des recommandations de remplacement
Appliquer les protocoles sur l’utilisation, le suivi des biens de GD par le personnel et le respect général des politiques de stockage en toute sécurité
Maintenir une couverture d’assurance pour tout stocks de valeur

Gestion et entretien du bureau

Gérer la petite caisse et suivre les dépenses de manière organisée, détaillée et vérifiable
Superviser l’entretien du bureau, y compris assurer la liaison avec le propriétaire pour les réparations d’entretien

Divers soutien logistique / administratif

Verser les paiements divers aux fournisseurs et au personnel si nécessaire
Aider aux tâches logistiques pour assurer le bon déroulement des fonctions de bureau et des événements d’équipe (réunions, formations etc.)
Superviser la coordination des visiteurs
Fournir au management un soutien personnel pour les voyages

Compétences/expérience Souhaitées

Un diplôme bac + 2 ou plus
Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif
Maîtrise du français requise, maîtrise de l’anglais est un atout
Solides compétences en communication verbale et écrite
Solides compétences en gestion de projet, y compris une capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches
Forte capacité à travailler de manière autonome
Maîtrise des logiciels Microsoft Office, suite Google, etc.
À l’aise de travailler dans une culture de feedback directe et franche
Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds, y compris l’USAID, hautement souhaitable
Avoir un grand respect des valeurs de GD
Valeurs de GiveDirectly: Priorité aux bénéficiaires