Al Amana Microfinance recrute
des Chefs de Projets
Chef de Projet AMO
Missions:
- Etudie et gère les projets
d’assistance à maîtrise d’ouvrage en liaison avec les équipes métiers.
Principales activités:
Etudier
et mettre en œuvre les projets dans le cadre de l’assistance à maîtrise
d’ouvrage:
- Participer aux études
prospectives en collaboration avec les équipes métiers.
- Assister les utilisateurs dans
l’étude de l’opportunité, les objectifs et les résultats escomptés du
projet et sa contribution à la stratégie globale de l’institution.
- Prendre en charge tout projet ou
activité confié par la hiérarchie.
- Participer à la négociation et à
l’allocation des moyens.
- Proposer une méthodologie
adaptée au type de projet et assister à la planification des différentes
étapes.
- Mettre en œuvre des outils de
pilotage et d’évaluation, accompagner leur mise en place et procéder aux
ajustements nécessaires.
- Mettre en place et suivre le
planning et les structures du projet et les règles de fonctionnement.
- Assister la Maître d’ouvrage
dans l’élaboration des besoins des ressources nécessaires à la conduite du
projet.
- Participer à l’élaboration des
prescriptions techniques du cahier des charges relatives au projet.
- Interagir avec les acheteurs
pour la réalisation des opérations d’achats des prestations externes le
cas échéant.
- Actualiser et exploiter un fond
documentaire.
- Apporter son expertise
fonctionnelle et méthodologique de conduite de projet aux chefs de projets
métiers.
Assister
la maîtrise d’ouvrage:
- Etablir une planification des
actions et des moyens à mettre en œuvre.
- Produire des indicateurs
quantitatifs et/ou qualitatifs associés au projet.
- Animer et coordonner une équipe
projet, un comité de suivi et un comité de pilotage.
- Rendre compte de l’avancement
des travaux (rapports, notes de synthèse) et diffuser et valoriser les
résultats obtenus.
- Identifier les facteurs de
changements et assurer l’évaluation des impacts de changements
organisationnels.
- Conduire le changement et mettre
en œuvre des actions d’information, de communication et de formation
favorisant la mise en place du projet et son déroulement.
- Anticiper les risques projet en
terme de coût, qualité et délais.
- Coordonner, animer et suivre la
phase de recette et de réception des solutions mises en œuvre.
- Préparer le manuel
d’utilisateurs et assister les utilisateurs lors de la phase de
déploiement.
- S’assurer de la qualité des
livrables et préparer la stratégie de déploiement du projet.
- Etablir des reportings réguliers
du projet et un bilan à la fin du projet.
- Prendre en charge tout projet
confiés par la hiérarchie.
Profil:
Profil
minimum exigé:
Bac+5, école de commerce, université, école d’ingénieurs.
Spécialisation: management, système d’information,
gestion de projet ou équivalent.
Chef de Projet
Organisation
Missions:
- Étudie et gère les projets de
changement d’organisation, d’amélioration des processus, dans le but d’optimiser
la performance de l’institution en liaison avec les équipes métiers.
Principales activités:
Etudier
et mettre en œuvre les projets d’organisations:
- Réaliser des études prospectives
d’organisation ou de modes de gestion relatives aux activités de l’institution.
- Analyser le besoin ou la demande
de changement organisationnel des différents départements (études
préalables, de l’existant et étude d’impact).
- Etudier l’opportunité, les
objectifs et les résultats escomptés du projet et sa contribution à la stratégie
globale de l’institution.
- Prendre en charge tout
projet ou activité confié par la hiérarchie.
- Participer à la négociation et à
l’allocation des moyens.
- Conseiller les directions siège
et réseau par rapport à leur choix d’organisation.
- Construire une méthodologie
adaptée au type de projet et déterminer et planifier les différentes
étapes.
- Concevoir des outils de pilotage
et d’évaluation, accompagner leur mise en place et procéder aux
ajustements nécessaires.
- Recenser les objectifs du projet
et les ressources nécessaires à la conduite du projet
- Élaborer les prescriptions
techniques du cahier des charges relatives au projet.
- Interagir avec les acheteurs
pour la réalisation des opérations d’achats des prestations externes le
cas échéant.
- Exercer une fonction de veille
concurrentielle sur les modalités d’organisation pratiquées dans le
secteur et veiller à anticiper les évolutions.
- Actualiser et exploiter un fond
documentaire.
Piloter et gérer les projets d’organisation:
- Mobiliser le ou les réseaux
d’acteurs concernés par le projet.
- Établir une planification des
actions et des moyens à mettre en œuvre.
- Répartir les missions/actions
entre les différents organisateurs (internes et/ou prestataires externes).
- Identifier, collecter, et
contrôler les sources d’information et les données nécessaires à la
réalisation du projet.
- Produire des indicateurs
quantitatifs et/ou qualitatifs associés au projet.
- Animer et coordonner une équipe
projet, un comité de suivi et un comité de pilotage.
- Animer les réunions de travail
et les relations avec les différents acteurs de projets.
- Proposer de nouveaux schémas
d’organisation et évaluer les conséquences sur l’organisation en place.
- Mettre en œuvre des actions
d’information, de communication et de formation favorisant la mise en
place du projet et son déroulement.
- Participer aux projets
d’amélioration et d’évolution du système d’information et de gestion des
opérations.
- Anticiper les risques projet en
terme de coût, qualité et délais.
- Rendre compte de l’avancement
des travaux (rapports, notes de synthèse) et diffuser et valoriser les
résultats obtenus.
- S’assurer de la qualité du
livrable et préparer la stratégie de déploiement du projet
- Établir des reportings réguliers
du projet et un bilan à la fin du projet.
Profil:
- Profil minimum exigé: Bac+5, école de commerce,
université, école d’ingénieurs.
- Spécialisation: management, système
d’information, gestion de projet ou équivalent.
