Alten recrute des Chargés d’Accueil
Dans le cadre du
développement important de notre activité, nous recherchons avant tout des
personnalités, des passionnés!
Mission:
- Contribuer à la gestion des documents entrants et
sortants
- Classer et envoyer les factures des différents
prestataires au service concerné.
- Gérer les courriers sortants internes ou externes.
- Gérer l’espace d’accueil du site:
- Accueillir les visiteurs des membres du personnel.
- Gestion des voyages et déplacements
- Assister les collaborateurs pour saisir leurs
demandes de déplacement sur le portail Vision en cas de besoin
- Consulter et traiter les demandes de déplacement
en cours sur le portail Vision
- Consulter les agences référencées pour l’achat
des billets d’avion, Réservation d’hôtels..
- Préparer le dossier de déplacement (Ordre de
mission, mise à disposition…)
- Faire signer les « reconnaissances des dettes »
par les collaborateurs.
- Assister les collaborateurs en cas de besoin pour
saisir leurs Notes de Frais sur le Portail Vision
- Contrôler et traiter les Notes de frais sur
Vision après réception des justificatifs.
Profil
recherché:
Diplômé Bac +2 /+3,
spécialisé en Economie et Gestion avec un bon niveau de communication français
et anglais.
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