OFPPT recrute des
Secrétaires de Direction (10 Postes)
Activités principales:
La
secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au
directeur.
Missions:
-Exécuter
les actes administratifs et de gestion courante;
-Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au
fonctionnement de l’établissement;
-Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et
externes;
-Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions
organisées au niveau de la Direction de l’établissement.
Compétences opérationnelles:
-Très bonnes
capacités rédactionnelles et d’expression orale (français et arabe);
-Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail;
-Sens des priorités et sens de l’organisation et de la planification;
-Capacité à prendre des initiatives;
-Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique;
-Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations
d’urgence;
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.
Savoir-être:
-Discrétion;
-Capacité d’anticipation;
-Sens de l’écoute;
-Sens du service public.
Profil requis:
Candidats externes:
-Etre titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat
de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l’échelle 09 de la
Fonction Publique);
-Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 4 années en
qualité de secrétaire de direction dans des structures organisées;
-Etre âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service;
-Etre de nationalité Marocaine.
Agents OFPPT:
-Être agent titulaire à l’OFPPT et classé à une échelle inférieure à celle de
recrutement au présent poste;
-Être titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat
de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l’échelle 09 de la
Fonction Publique);
-Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 4 années en
qualité de secrétaire de direction;
Dossier de candidature:
Candidats externes:
-Formulaire de candidature (F1) à renseigner;
-CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences
professionnelles en rapport avec le poste Format DPF;
-Copie de la CNI (Recto-verso) en format PDF (une seule page);
-Copie du diplôme requis Format PDF (les diplômes délivrés par les
établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des
attestations d’équivalence).
Agents OFPPT:
-Formulaire de candidature (F2) à renseigner;
-CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences
professionnelles en rapport avec le poste Format DPF;
-Copie de la CNI (Recto-verso) en format PDF (une seule page);
-Copie du diplôme requis Format PDF (les diplômes délivrés par les
établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des
attestations d’équivalence).
Modalités de dépôt de dossier de candidature:
1.
S’inscrire et postuler à l’offre sur le site: recrutement.ofppt.ma
2. Scanner les documents constituant le dossier de candidature en format PDF et
les envoyer sur le site: recrutement.ofppt.ma
