Fondation Arrawaj recrute Plusieurs Profils
Chargé des Abonnements et Contrats
Rattaché(e) à
la Direction des Affaires Générales, le Chargé des Abonnements et
Contrats aura pour principales missions:
Gestion des Créations
& Transferts:
- Préparation des contrats Télécom & Suivi des
activations
- Suivi de l’opération de résiliation des compteurs
Eau & Électricité
- Suivi des résiliations ou transfert des lignes
Télécom (Téléphonie – ADSL) en cas de transferts
Gestion Des Contrats
Assurance:
- Tenue des fiches des différents contrats
Assurances gérés par
- Suivi Mensuel des déclarations et des dossiers
jusqu’au remboursement
- Actualisation des données Parc Auto pour le
renouvellement annuel des assurances Auto-Moto
Profil recherché:
- Titulaire d’un Bac+4 ou plus en
Management/Droit /Finance
- Expérience de 2 ans minimum, idéalement dans
un poste similaire
- Connaissances SAGE Contrats
- Maîtrise outils informatiques
- Connaissances du droit de bail au Maroc et du
droit des assurances
- Expérience dans la gestion et traitement des
réclamations propriétaires et prestataires
- Expérience dans la mise en place d’indicateurs de
suivi
- Maîtrise du Français obligatoire.
Approvisionneur
Missions:
- Assurer le respect des livraisons fournisseurs et
expéditions vers clients internes
- Assurer les relations fournisseurs: commandes,
livraisons, relances, suivi des retours et litiges
- S’assurer que le produit soit livré dans les
délais et quantités convenus et avec les bons documents conformément au
bon de commande établi
- Calculer les besoins de réapprovisionnement et
établir le plan de dispatching de livraison vers les agences (en direct ou
via plateforme)
- S’assurer de la complétude et de la clôture des
livraisons
- Superviser le magasinier par rapport aux
opérations de réception de répartition et d’expédition de tous les flux au
niveau de la plateforme
- Participer à l’évaluation des fournisseurs en
informant les acheteurs sur la survenance de problèmes relatifs à la
qualité et délais de livraison
- Réaliser l’inventaire mensuel de la plateforme
pour la fourniture
- Réaliser le reporting approvisionnement
Profil recherché:
- Bac+3 / Bac+5 en Logistique
- Bonne connaissance des problématiques liées à la
logistique et aux transports
- Maîtrise des logiciels bureautiques et
spécialisés en approvisionnement et logistique (Sage de préférence)
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et aptitudes
communicationnelles
- Rigueur et persévérance
- Réactivité
- Capacité à résoudre les problèmes (intelligence
de situation)
Chargé de Recrutement
Le Département Recrutement de
Missions:
- Gestion et suivi des annonces
- Analyse des candidatures reçues
- Présélection et pré qualification des candidats
- Conduite d’entretiens RH
- Coordination des entretiens avec les différentes
entités
- Suivi des dossiers administratifs des nouvelles
recrues
- Gestion du parcours d’intégration des nouvelles
recrues.
Profil recherché:
- Avoir un Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines
ou Management des entreprises ou équivalent
- Avoir une expérience de 3 ans minimum dans un
poste similaire
- Disponible immédiatement sur Rabat
- Bonne capacité à gérer ses émotions et son stress.
Responsable Archiviste
Rattaché(e) à
- Être garant de la sécurité et de l’actualisation
du patrimoine archivistique de l’institution
- Superviser tous les flux des archives
physiques de l’institution: évaluation, collecte, classement, description,
conservation et communication
- Superviser les prestataires d’archivage sur tout
le périmètre depuis l’organisation des opérations jusqu’à la validation
des factures des prestataires.
- Accompagner le développement de la production
documentaire et des outils numériques: environnement, équipements,
données, logiciels et procédures
- Initier et piloter les projets de numérisation
et/ou de
- Contribuer à l’organisation du travail, à
l’accompagnement, à la formation et à l’animation des pratiques
d’archivage physique et numérique
Profil recherché:
- Bac+4 minimum avec une spécialité archiviste
documentaliste
- 3 ans minimum d’expériences professionnelles dans
un poste similaire
- Maîtrise des règles de classement et d’indexation
archivistiques
- Expertise sur le cadre législatif et
réglementaire des archives, plus particulièrement applicable aux archives
physiques
- Expertise sur les normes, réglementation et
référentiels relatifs à la gestion des données électroniques et à leur
pérennisation
- Expérience confirmée par rapport aux outils SAE
ou GED
- Force de proposition
- Aptitude de persuasion
- Qualité de rigueur et d’organisation
- Esprit d’initiative, sens de l’autonomie
- Sens relationnel et de la communication
- Dynamisme et curiosité.
Approvisionneur
Missions:
- Assurer le respect des livraisons fournisseurs et
expéditions vers clients internes
- Assurer les relations fournisseurs: commandes,
livraisons, relances, suivi des retours et litiges
- S’assurer que le produit soit livré dans les
délais et quantités convenus et avec les bons documents conformément au
bon de commande établi
- Calculer les besoins de réapprovisionnement et
établir le plan de dispatching de livraison vers les agences (en direct ou
via plateforme)
- S’assurer de la complétude et de la clôture des
livraisons
- Superviser le magasinier par rapport aux
opérations de réception de répartition et d’expédition de tous les flux au
niveau de la plateforme
- Participer à l’évaluation des fournisseurs en
informant les acheteurs sur la survenance de problèmes relatifs à la
qualité et délais de livraison
- Réaliser l’inventaire mensuel de la plateforme
pour la fourniture
- Réaliser le reporting approvisionnement
Profil recherché:
- Bac+3 / Bac+5 en Logistique
- Bonne connaissance des problématiques liées à la
logistique et aux transports
- Maîtrise des logiciels bureautiques et
spécialisés en approvisionnement et logistique (Sage de préférence)
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et aptitudes
communicationnelles
- Rigueur et persévérance
- Réactivité
- Capacité à résoudre les problèmes (intelligence
de situation)
Chargé(e) des Abonnements et Contrats
Rattaché(e) à
la Direction des Affaires Générales, le/la chargé(e) des abonnements et
contrats aura pour principales missions:
- Gestion des Créations & Transferts:
- Préparation des contrats Télécom & Suivi des
activations
- Suivi de l’opération de résiliation des
compteurs Eau & Electricité
- Suivi des résiliations ou transfert des lignes
Télécom (Téléphonie – ADSL) en cas de transferts
- Gestion Des Contrats Assurance:
- Tenue des fiches des différents contrats
Assurances gérés par
- Suivi Mensuel des déclarations et des dossiers
jusqu’au remboursement
- Actualisation des données Parc Auto pour le
renouvellement annuel des assurances Auto-Moto
Profil recherché:
- Titulaire d’un Bac+4 ou plus en
Management/Droit /Finance
- Expérience de 2 ans minimum, idéalement dans
un poste similaire
- Connaissances SAGE Contrats
- Maîtrise outils informatiques
- Connaissances du droit de bail au Maroc et du
droit des assurances
- Expérience dans la gestion et traitement des
réclamations propriétaires et prestataires
- Expérience dans la mise en place d’indicateurs de
suivi
- Maîtrise du français obligatoire
Gestionnaire de Stock / Magasinier
Vos missions:
- Gérer et optimiser la gestion des stocks (entrées
et sorties des marchandises) pour minimiser le niveau de stocks sans
risquer la rupture.
- Coordonner l’ensemble de la chaîne
d’approvisionnement dans les délais impartis.
- Mettre en place le stockage des produits
- Être le garant de la disponibilité des
marchandises.
- Contrôler qualitativement et quantitativement les
marchandises réceptionnées.
Profil recherché:
- De formation supérieure, Bac+3 ou Bac+5 avec une
expérience de minimum 3 ans de préférence en secteur tertiaire
- Vous êtes autonome dans la réalisation de vos
missions, sous réserve de respecter les délais et les objectifs fixés
- Vous êtes rigoureux et avez une sensibilité
commerciale, doté d’un bon relationnel et esprit d’équipe.
Chauffeur
Missions:
- Veiller au bon état du véhicule et à sa propreté
au quotidien
- Assurer les courses administratives.
- Effectuer les courses internes.
Profil recherché:
- Expérience similaire de 4 années minimum en
entreprise
- Forte disponibilité
- Courtoisie
- Tenue vestimentaire correcte
- Discrétion absolue.
Responsable Archiviste
Rattaché(e) à
- Être garant de la sécurité et de l’actualisation
du patrimoine archivistique de l’institution
- Superviser tous les flux des archives
physiques de l’institution: évaluation, collecte, classement, description,
conservation et communication
- Superviser les prestataires d’archivage sur tout
le périmètre depuis l’organisation des opérations jusqu’à la validation
des factures des prestataires.
- Accompagner le développement de la production
documentaire et des outils numériques: environnement, équipements,
données, logiciels et procédures
- Initier et piloter les projets de numérisation
et/ou de
- Contribuer à l’organisation du travail, à
l’accompagnement, à la formation et à l’animation des pratiques
d’archivage physique et numérique
Profil recherché:
- Bac+4 minimum avec une spécialité archiviste
documentaliste
- 3 ans minimum d’expériences professionnelles dans
un poste similaire
- Maîtrise des règles de classement et d’indexation
archivistiques
- Expertise sur le cadre législatif et
réglementaire des archives, plus particulièrement applicable aux archives
physiques
- Expertise sur les normes, réglementation et
référentiels relatifs à la gestion des données électroniques et à leur
pérennisation
- Expérience confirmée par rapport aux outils SAE
ou GED
- Force de proposition
- Aptitude de persuasion
- Qualité de rigueur et d’organisation
- Esprit d’initiative, sens de l’autonomie
- Sens relationnel et de la communication
- Dynamisme et curiosité.
Chargé de Recrutement
Le Département Recrutement de
Missions:
- Gestion et suivi des annonces
- Analyse des candidatures reçues
- Présélection et pré qualification des candidats
- Conduite d’entretiens RH
- Coordination des entretiens avec les différentes
entités
- Suivi des dossiers administratifs des nouvelles
recrues
- Gestion du parcours d’intégration des nouvelles
recrues.
Profil recherché:
- Avoir un Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines
ou Management des entreprises ou équivalent
- Avoir une expérience de 3 ans minimum dans un
poste similaire
- Disponible immédiatement sur Rabat
- Bonne capacité à gérer ses émotions et son stress.
Chargés de Portefeuilles
En tant que « Chargé(e) de
portefeuille », vous aurez pour principales missions:
- Gérer et développer le portefeuille client.
- Faire des prospections de nouveaux clients.
- Mettre en avant nos produits et nos services
auprès des clients potentiels.
- Accompagner et conseiller les clients.
- Fidéliser les clients.
- Veiller à garder un contact régulier avec les
clients.
- Gérer et suivre les dossiers en cours.
- Faire du recouvrement terrain.
Profil recherché:
- Titulaire d’un Bac+2 minimum en Comptabilité, Finance,
Commerce ou en Gestion.
- Jeune diplômé(e) ou justifiant d’une première
expérience réussie en tant que commercial.
- Dynamique, doté(e) d’une aisance relationnelle
avec un goût prononcé pour les challenges.
- Bonne résistance à la pression et au stress.
- Avoir l’esprit d’initiative.
- Bonne capacités d’adaptation.
- Capacité à créer du lien avec ses clients.
