TEHORA recrute Plusieurs Profils en Télétravail
Conseiller en ressources humaines
Le groupe TEHORA est
présentement à la recherche d’un(e) CONSEILLER EN RESSOURCES HUMAINES (H/F)
polyvalent (e), ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes
connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une
équipe polyvalente.
Expert de son univers, il ou
elle fera partie de notre équipe de collaborateur, ses missions seront aussi
variées que valorisantes.
Principales
responsabilités:
- Création et affichage des postes sur les reseaux
sociaux et autres plateformes de publications de l’entreprise.
- Tri des candidatures reçues
- Conduite des entrevues pour la validation des
attentes requis pour le poste annoncé
- Communiquer avec les candidats retenus afin de
négocier les conditions d’emploi;
- Être créatif et proposer des nouvelles approches
et façons de faire;
- Recevoir et documenter les demandes des clients;
- Effectuer les analyses de besoins et les
diagnostics des demandes des clients (ministères, organismes) sur les
postes à combler en collaboration avec les mandataires, et assurer le
suivi des candidatures dans le processus de sélection;
- Effectuer des recherches de profils dans la
banque de candidats afin de combler les offres de services et autres
demandes de clients;
- Analyser, présenter et conseiller les mandataires
par rapport aux ressources potentielles visant à répondre aux besoins des
clients;
- Coordonner les entrevues en clientèle ainsi que
l’entrée en mandat des ressources;
- Effectuer les analyses des profils requis dans
les différents appels d’offres;
- Assurer la gestion du matériel avec le
responsable informatique et transmettre les informations concernant la
configuration des postes informatiques pour les nouveaux mandats, lorsque
requis;
- Assurer un bon service à la clientèle en
effectuant les suivis requis auprès des entreprises clientes;
- Effectuer la vérification des mandats
(affectations et facturation) en cours et mandats clôturés en fin de mois
avec la coordonnatrice aux affaires contractuelles;
- Traiter toute information diffusée par courriel
en vue d’assurer la mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord);
- Assurer la gestion des renouvellements des
conseillers;
- Diffuser les procédures de facturation aux
nouveaux pigistes ainsi que les renseignements de facturation lors d’une
nouvelle affectation.
- Tout autres taches administratives requises pour
le bon fonctionnement de l’entreprise.
Profil
recherché:
- Pouvoir travailler dans le fuseau horaire de
montréal pour faire passer les entretiens d’embauche
- Avoir son propre ordinateur et une excellente
connexion internet
- Avoir Cinq (5) années d’expérience en recrutement
ou en administration générale ou en informatique
- Avoir déjà occupé le poste d’adjointe
administrative dans une entreprise de service conseils (atout) ou
d’adjoint RH dans un cabinet de recrutement
- Expertise avec les profils TI et ingénierie (un
atout)
- Grande facilité avec les outils informatiques, les
logiciels de recrutement et la suite Microsoft Office
- Rapidité dans l’exécution des taches et beaucoup
de dynamisme
- Bonnes habiletés interpersonnelles;
- Capacité à établir et entretenir des relations
efficaces et harmonieuses au sein d’une équipe ainsi qu’avec la clientèle
et les partenaires;
- Bonnes habiletés de résolution de problèmes;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Orienté vers la clientèle;
- Sens de l’organisation;
- Facilité à travailler en équipe;
- Possède un esprit de synthèse;
- Bonne connaissance en français écrit et parlé;
- Bonne connaissance en anglais écrit et parlé
Lieu de travail: télé travail 100%.
Conseiller à la facturation
TEHORA est présentement à la
recherche d’une (e) conseiller à la facturation dynamique,
fiable et compétent(e).
Tâches et
responsabilités:
- Émettre les factures aux clients
- Effectuer la facturation par projets. et suivre
la progression des travaux.
- Communications avec les services des finances de
nos clients;
- Valider et colliger les données diverses:
rapprochement des contrats versus les facturations et les périodes de
paiement;
- Préparer et envoyer les états de comptes mensuels
aux clients
- Faire le suivi des feuilles de temps
- Effectuer le traitement de la paie
- Soutenir les communications internes (rédactions
et publications)
- Apporter un soutien administratif en ressources
humaines
Profil:
Le candidat idéal possède les
caractéristiques suivantes:
- Diplôme collégiale ou universitaire ou toute
autre formation pertinente en administration et comptabilité
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un
poste similaire
- Excellent niveau en français écrit
- Aptitude supérieure dans la rédaction de
documents techniques et de vente;
- Bonne maîtrise de Word et de la suite Office;
CANVA, Quickbooks, TEAMS, OUTLOOK
- Rigueur et professionnalisme;
- Excellente gestion des priorités;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers.
Avantages
sociaux:
- Du télétravail et de la flexibilité pour
s’adapter à vos obligations familiales.
Chargés de projets
TEHORA est présentement à la
recherche d’un collaborateur CHARGÉ DE PROJETS (H/F) ayant d’excellentes
aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à
profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.
Principales
Responsabilités:
En tant que chargé de projets
au sein du Bureau de projets, vos responsabilités consistent à:
- participer à la préparation des offres de
services de l’entreprise ingénierie/ Architecture; phases de qualification
et de proposition, de présentations et de tout autre matériel de marketing;
- Assurer les responsabilités de gestion du contrat
- Assurer le respect de la qualité, des échéanciers
et des coûts des tâches réalisées, incluant le respect des modalités de
suivi des orientations et des normes en place;
- Produire un rapport d’avancement trimestriel et
assister aux rencontres de suivi trimestrielles;
- Voir au respect du processus d’approbation des
interventions et au suivi de la facturation;
- S’assurer de la disponibilité des ressources;
- Rendre disponible l’information nécessaire au bon
déroulement des travaux du mandat et entretenir un dialogue avec les
différentes parties.
- Planifier le travail de l’équipe de réalisation
sous sa responsabilité en fonction des balises établies par le chef de
projet et par le directeur de projet.
- Coordonner et faire le suivi de l’équipe de
réalisation de sa direction dans le but d’élaborer les activités qui leur
sont assignées dans le cadre du projet.
- Participer à l’élaboration de la planification
intégrée du projet.
- Maintenir à jour la planification détaillée.
- Élaborer ou participer à l’élaboration du contenu
réglementaire ou du contenu du projet.
- Élaborer ou participer à l’élaboration des
documents nécessaires à la présentation du projet aux autorités.
- Produire ou participer à la production de tout
document nécessaire à la gestion, au suivi et à la reddition de compte.
- Produire tous documents de projets sous sa
responsabilité (notes, tableaux, présentations, etc.) demandés par le chef
de projet, par les directeurs de projet.
- Rendre compte, sur une base régulière, de
l’évolution de ses travaux et des bloquants potentiels au chef de projet.
- Participer aux différents comités de projet et
ateliers de travail.
- Résoudre les difficultés qui relèvent de son
autorité et soumettre les autres au chef de projet.
- Contribuer à la réalisation des livrables de
gestion de projet: fiche d’identification du projet, plan de gestion de
projet, rapports d’avancement, demandes de changement et bilan de projet.
- Déposer et mettre à jour régulièrement les
documents préparés dans le cadre du projet sur l’espace projet.
Si la gestion de projets vous
passionne, voici votre opportunité pour vous joindre à l’équipe en tant que
CHARGÉ DE PROJETS.
Vous travaillerez en
collaboration avec l’équipe de projet, différents fournisseurs, et différents
clients issus du secteur gouvernemental.
Profil:
1. Connaître les codes de
construction et de sécurité et/ou de l’expérience pertinente dans le milieu de
la construction ( ATOUT)
a. Seront considérés comme
des atouts importants, mais non obligatoires:
i. De l’expérience ou des
études académiques dans les domaines du génie, de l’architecture
ii. Une connaissance en
gestion de projet
iii. Une
certification PMP du Project management Institute (PMI)
2. Compétence en
communication écrite et orale, dont l’analyse et la synthèse
a. Avoir élaboré des
documents de synthèses, de propositions et de recommandations, des notes et
fiches exécutives et des présentations à la haute direction.
b. Avoir géré des parties
prenantes et leurs communications, des formations, de l’organisation du travail
pour assurer la mise en place d’un projet.
3. Avoir coordonné des
rencontres de projets de nature stratégiques impliquant différentes parties
prenantes: ministères, organismes gouvernementaux, associations
a. Avoir réalisé des
consultations avec différentes parties prenantes, planification et animation de
rencontres, recherche de consensus, analyse d’enjeux et propositions de
solutions.
b. Avoir participé à des
comités de travail dans le cadre de projets de grande envergure.
c. Avoir livré des projets de
nature réglementaire ou législative constitue un atout important
Posséder minimalement
trois (3) ans d’expérience en gestion de projets, principalement dans
l’élaboration et le suivi de la planification des activités d’une direction.
Conseiller informatique
Le groupe TEHORA est
présentement à la recherche d’un(e) Conseiller informatique (H/F) polyvalent
(e), ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et
qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.
Expert de son univers, il ou
elle fera partie de notre équipe de collaborateur, ses missions seront aussi
variées que valorisantes.
Principales
responsabilités:
- Analyser les compétences des candidat.es en
fonction des besoins d’affaires: tri de CV, sélection des candidat.es,
- Conseiller et accompagner les gestionnaires lors
des entrevues et de la sélection des candidat.es;
- Agir comme conseiller lors de la réalisation de
solutions logicielles utilisant principalement la technologie JAVA ou tout
autre technologie que vous maitrisez;
- Effectuer la programmation requise selon les
spécifications de l’analyste responsable;
- Rédiger et/ou modifier des analyses
fonctionnelles et d’essais;
- Participer à l’analyse des problèmes de
production et en trouver la solution;
- Réaliser toute documentation pertinente aux
projets (ex.: analyse d’impacts, coûts/bénéfices …);
- Soutenir le responsable interne des interventions
et/ou les analystes dans le cadre de la préparation et coordination des
plans de travail requis pour l’exécution des travaux;
- Participer à la validation de certains livrables
d’architecture détaillée et d’analyse;
- Diriger et harmoniser les activités des
utilisateurs avec celles de son mandat;
- Mettre à profit son expertise afin de soutenir
les intervenants des différents secteurs impliqués ainsi que les
ressources (internes et externes) lui étant assignées;
- Conseiller le responsable interne des
interventions et/ou les analystes dans les différentes phases d’analyse
des systèmes et compléter les solutions apportées;
- Participer à l’élaboration des solutions
(conception d’approches répondant aux contraintes techniques);
- Effectuer les essais unitaires;
- S’assurer du respect des échéanciers des mandats
à sa charge;
- Participer aux rencontres de suivi de projet de
l’équipe de réalisation et faire part de son niveau d’avancement,
d’avenues de solution et/ou de problèmes pouvant compromettre les
échéanciers ou la réalisation du projet;
- Supporter le pilotage lors d’essais utilisateurs;
- Effectuer le développement nécessaire pour
l’adaptation des modules identifiés par les architectes et/ou analystes.
Profil
recherché:
- Posséder quatre (4) années d’expérience en
développement;
- Posséder trois (3) années d’expérience en
développement Java / JEE d’application Web (atout)
- Posséder trois (3) années d’expérience en
développement avec PL/SQL (atout)
- Posséder trois (3) années d’expérience en
développement avec Oracle (atout)
- Posséder deux (2) années d’expérience en
développement avec les langages HTML, CSS et JavaScript (atout)
- Être bilingue (français et anglais), autant à
l’oral qu’à l’écrit
- Capacités interpersonnelles très développées
- Maîtrise d’Office 365
Lieu de travail: télé travail 100%.
