Groupe RMO recrute des Assistantes de Direction

Groupe RMO recrute des Assistantes de Direction

Groupe RMO recrute pour le compte d’un de ses clients des Assistantes de Direction francophone-anglophone sur Rabat.

Principales missions:

-Accueil téléphonique et accueil sur place de tous les visiteurs et clients
-Etre responsable de toutes les réservations des salles de réunion du jour
-Coordonner les installations quotidiennes IT et téléphonie.
-Fournir un service administratif aux visiteurs et aux membres du cabinet, et s’assurer de la distribution des courriers et documents reçus en temps réel
-S’assurer que toutes les demandes des clients externes et internes sont traitées rapidement en garantissant une liaison étroite avec toutes les parties concernées au sein de la structure.
-Utiliser les modèles de la structure en matière de système de classement virtuel et de la documentation de la réception
-S’assurer que toutes les demandes des clients externes et internes sont traitées rapidement en garantissant une liaison étroite avec toutes les parties concernées au sein de la structure.

Profil recherché:

-Avoir une expérience de 5 ans dans un environnement de multinationale;
-Excellentes compétences en communication et en organisation avec une excellente manière téléphonique et la capacité de projeter une image professionnelle sans faille à tout moment;
-Connaissance approfondie de MS office (word, outlook, excel et powerpoint);
-Mature, flexible et polyvalente, avec une attitude «capable de faire» et la capacité de superviser et de coordonner les différentes activités au niveau de la réception, sous pression.

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