Université
Internationale de Rabat recrute Plusieurs Profils
Auditeur Interne Sénior
Dans le
cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un Auditeur
Interne Sénior.
Les
missions en audit consisteront à:
- Déployer le plan d’audit annuel
et les campagnes d’auto-évaluation du Comité d’Audit
- Participer à des missions
transverses thématiques et stratégiques
- Elaborer le programme de travail
de la mission d’audit en fonction des risques identifiés et de l’entité/processus
audités (guide d’audit)
- Effectuer des entretiens avec
les audités, des investigations et des tests de contrôle afin de relever
les dysfonctionnements
- Rédiger et présenter les
constats d’audit et des recommandations à forte valeur ajoutée aux comités
de directions
- Rédiger les rapports d’audit et
les notes de synthèse
- Assurer le suivi des
recommandations
- Participer à l’amélioration
continue des outils et de la méthodologie d’audit (guide d’audit,
questionnaire d’audit, tests, sondage, check liste etc)
- Participer à l’amélioration
continue des processus de l’Université (Finance, Académique, Formation,
Recherche et Développement etc.)
Les
missions en risques consisteront à:
- Accompagner les équipes dans la
mise en place du plan de contrôle
- Revoir les dispositifs de risque
opérationnel et évaluer l’adéquation du dispositif de contrôle, en
proposant des plans d’action et en assurant le suivi de leur mise en place
- Enrichir la cartographie des
risques en fonction des risques détectés lors des missions d’audit
- Apporter et proposer des
améliorations au contrôle interne existant (sécurité, SI etc.)
- Valider des événements
opérationnels;(pertes, gains); suivi des équipes dans la déclaration de
leurs événements et leur analyse des pertes.
Profil:
De formation
supérieure en audit, finance et/ou contrôle de gestion avec une expérience de
minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’audit interne.
Connaissances;:
- Excel,
- VBA,
- Access,
- Méthodologie d’audit,
Qualités:
rigueur, écoute, sens critique, curiosité, aptitudes relationnelles lui
permettant de réagir aux réponses de ses interlocuteurs, solides qualités
rédactionnelles et de synthèse, discrétion.
Gestionnaire
Administratif et Financier
Au sein de
la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions de:
Sur le
plan administratif:
- Définir et d’améliorer les
procédures de gestion administrative et de suivi comptable des cités
universitaires.
- Elaborer et mettre en place des
tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs de performance.
- Elaborer et assurer le suivi des
reportings selon les échéances;
- Gérer les différents contrats et
conventions et garantir leur respect
- Gérer les réclamations liées aux
demandes de remboursement, cautions et avoirs
Sur le
plan financier, vous serez chargé de:
- Piloter et superviser la gestion
du recouvrement
- Piloter la situation de
trésorerie, la facturation, les avoirs, la mise à jour des tarifs, et les
relevés clients;
- Valider les états
d’encaissements journaliers préparés par le chargé de recouvrement
- Assurer l’efficacité à court,
moyen et long terme des fonctions financières des cités universitaires
- Analyser et interpréter les
écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la Direction
- Participer au processus
budgétaire
- Assurer un suivi analytique et contrôle
de gestion
Sur le
plan comptable:
- Superviser les travaux
comptables et financiers
- Superviser l’établissement des
situations comptables périodiques, y compris les états de synthèse et
réglementaires
- Produire et superviser les états
financiers
- Assurer le suivi d’une bonne
application des normes comptables et fiscales.
- Piloter l’interface de l’ERP de
gestion des cités avec l’ERP comptable
- Piloter la comptabilisation du
CA des Cités
- Création des comptes tiers pour
les nouveaux résidents
- Saisie comptable de
l’exhaustivité des opérations d’encaissement
- Analyse des comptes (clients et
cautions)
- Suivi mensuel des consommations
d’énergie;
- Analyse de la cohérence de la
consommation d’énergie de la Cité avec les bilans de consommation des
résidents
Profil:
De formation
Bac +5 en Finance et Comptabilité, vous justifiez d’une expérience probante
(minimum 8 ans) dans le domaine.
Compétences:
- Sens de l’organisation et
rigueur
- Connaissances approfondies en
finance, comptabilité (générale et analytique), fiscalité, et audit
- Avoir une parfaite maîtrise des
outils bureautiques et des logiciels de comptabilité et de gestion;(Sage
notamment)
- Capacités managériales
- Maîtrise du : Français,
Chargé de maintenance des résidences
Au sein
de la direction technique, vos aurez pour mission de:
- Veiller au bon fonctionnement et
à la disponibilité du patrimoine technique des résidences de l’UIR
- Lister l’ensemble des
équipements et déterminer les équipements sous contrat de maintenance et
ceux relevant de prestations ponctuelles d’entretien et de maintenance
- Mettre en place un planning de
maintenance préventive des équipements hors contrats de maintenance
- Gérer les commandes de
prestations ponctuelles de maintenance
- Établir un reporting de la
situation des équipements hors contrat et des opérations de maintenance
menées
- Étudier le déploiement d’une
GMAO propre à l’UIR pour la gestion de la maintenance et des réclamations
- Participer au processus d’achat
des équipements
- Constituer et gérer un stock de
pièces de rechange
- Constituer et gérer un stock
d’outillage
Garantir
une gestion optimale des contrats de maintenance :
- Participer au processus de déploiement
des contrats de maintenance (élaboration des cahiers des charges et des
appels d’offres, participation à la commission technique d’adjudication…)
- Participer à la mise en place
d’indicateurs de suivi et de tableaux de bords permettant de piloter les contrats
- Valider les commandes,
livraisons et installation de pièces de rechange
Optimiser
la gestion des consommations énergétiques (eau et électricité);
- Suivre l’ensemble des
consommations d’énergie et d’eau de l’ensemble des postes des résidences
sur la base des relevés compteurs et des factures
- Faire une analyse mensuelle de
ces consommations et proposer un plan d’action pour leur optimisation
- Mener les projets d’optimisation
des consommations
- Effectuer le contrôle des
relevés énergétique du prestataire de maintenance de la résidence et
participer au processus d’optimisation des consommations dans les
résidences
- Veiller au bon fonctionnement
des organes de régulation (thermostats, horloges…) pour
optimiser les plages horaires de fonctionnement des équipements.
Profil
De formation
Bac+2/3 en BTP, plomberie, électricité (courant fort/courant faible). Vous
justifiez d’une expérience probante entre 5 et 10 ans dans le domaine des
prestations multi techniques (en Facility Management de préférence).
- Vous êtes familiarisé avec la
GMAO;
- Vous êtes doté d’un sens
d’organisation, priorisation et de planification
- Vous savez lire les plans et
schémas techniques.
- Vous connaissez les méthodes de
résolution de problèmes et des outils d’amélioration continue
- Vous êtes doté de leaderships,
d’esprit d’équipe, de sens de l’organisation et de capacité de
communication
Chargé(e) de la
communication
Mission:
Le chargé de
la communication a pour mission le déroulement du plan d’actions en suivant les
objectifs stratégiques de l’Université et orientation globale du collège
concernant le recrutement multi cibles des différents établissements dépendants
du même collège.
1.
Promotion:
- Apporter les renseignements avec
des objectifs de transformation pendant et durant la campagne de
recrutement et d’inscription.
- Représenter le collège lors des
événements de communication et de recrutement: JPO, journées
d’informations et autres.
2.
Création de contenu:
- Création de contenus et la
gestion du community management des réseaux sociaux en s’assurant d’être
en phase avec la ligne éditoriale.
- Travailler en collaboration avec
l’équipe de la direction Communication pour la production des supports
digitaux, les capsules web, radio et prints.
- Participer à l’animation de la
Web TV de l’UIR.
- Gérer l’affichage numérique du
collège en collaboration avec la Direction Communication.
- Gérer la communication avec les
étudiants.
- Effectuer d’autres tâches à
l’appui du fonctionnement de la direction Développement.
Profil:
BAC + 5 en
marketing et / ou en communication ou équivalent avec 2 années année
d’expérience dans un poste similaire.
Savoir
être:
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Sens de la créativité
- Sens du relationnel
Ingénieur Réseaux
et Télécoms
Mission:
Vous aurez
pour mission de mettre en application le plan d’action lié à l’infrastructure
réseau, sécurité et téléphonie ainsi que d’assurer la résolution des incidents
relatifs à l’infrastructure réseau.
A ce titre,
vous serez chargé (e) de:
- Travailler sur des projets à
forte composante technique dans l’environnement IP et des travaux d’étude
d’architecture et d’intégration de solutions LAN et WAN et Sécurité. Vous
devrez avoir une très bonne connaissance des équipements router/Switch
Cisco, solutions Wifi (Cisco, Ruck us…), solutions de sécurité (Watch Garde,
Fortinet, Sophos, IPS, IDS, filtrage…), du protocole SIP et des solutions
de communication unifiée (Call Manager, Contact Center, SIP Trunk…);
- Veiller au bon fonctionnement
des infrastructures de production;
- Superviser l’ensemble de la
production;
- Installer, paramétrer et
configurer les équipements réseau, sécurité et ToIP;
- Exécuter et mettre en place les
projets issues du plan d’action d’audit de sécurité;
- Effectuer des diagnostics des
performances et des pannes;
- Installer et suivre l’évolution
des éléments matériels et logiciels des équipements;
- Suivre l’exploitation
quotidienne (demandes de changement, traitement tickets relatifs à
l’infrastructure…);
- Valider les installations et les
mises à jour;
- Assurer la résolution des
incidents relatifs à l’infrastructure réseau;
- Mettre en place les mesures
correctives suite aux analyses;
- Mettre à jour les documents en
fonction des évolutions;
- Veiller au respect des normes et
procédures techniques préétablies;
- Mettre en place de la
documentation technique et suivre la mise en place des procédures;
Profil
recherché:
De formation
Bac + 5 en Ingénierie Réseaux et systèmes avec Minimum de 3 ans d’expérience
dans un poste similaire.
Compétences
requises:
- Autonomie, rigueur et sens de
l’écoute
- Interventions et disponibilité
en horaire non ouvré
- Aisance relationnelle et travail
en groupe.
- Résistance au stress
Directeur des Systèmes
d’Information
Mission:
Au sein de
la Direction des Systèmes d’Information, vos principales missions:
Participer
à l’élaboration de la stratégie et de la politique informatique
- Sous le pilotage du
Vice-Président exécutif, définir les orientations stratégiques en matière
de systèmes d’information, de réseau sécurité (GTC, vidéo-surveillance,
sécurité-incendie) et de réseau data.
- Recueillir et étudier les
besoins exprimés par les directions métiers de l’université.
- Evaluer et préconiser les
investissements informatiques correspondant aux besoins métiers exprimés.
- Assurer une veille technologique
sur les évolutions du secteur de l’enseignement en matière de systèmes
d’information et orienter les choix de l’université en matière de
technologies et de systèmes d’information.
Mettre
en œuvre la politique informatique et la gouvernance du S.I.
- Garantir la fiabilité et la
qualité du service mis à la disposition de l’ensemble des acteurs de
l’université.
- Conduire le plan d’évolution des
systèmes d’information de l’université dans le cadre des budgets acceptés
et conformément aux changements technologiques décidés par la Direction.
- Animer les projets informatiques
en lien avec les directions métiers de l’université et autres directions
de l’université.
- Assurer un reporting analytique
de son activité et être force de proposition dans tout domaine en lien
avec son activité.
Assurer
la sécurité et l’intégrité des données
- Garantir la sécurité et
l’intégrité des données et systèmes d’exploitation.
- Assurer la sécurité des
télécommunications;: technologies réseau, serveurs de l’entreprise,
réseaux d’accès, etc.
- Garantir la fiabilité et la
disponibilité du système d’information , des réseaux sécurité et data;:
matériel, progiciel, systèmes d’exploitation appropriés, choix des
méthodes de développement des applications et des techniques utilisées.
Suivi des
budgets de la DSI et définition de la politique d’externalisation
- Elaborer, suivre et ajuster les
budgets de la DSI en fonction des solutions possibles (internes ou
externes).
- Elaborer la politique
d’externalisation informatique de l’entreprise.
- Analyser les offres de
sous-traitance (prestations, budget, moyens humains, clauses
particulières, contrat).
- Contrôler et suivre les
réalisations des prestataires/sous-traitants tout au long de la relation
contractuelle.
Organisation
et management de la DSI
- Superviser et coordonner le
travail de l’ensemble des équipes SI.
- Evaluer les performances
individuelles et collectives des équipes informatiques.
Profil:
De formation
supérieure grande école d’ingénieurs, en systèmes d’information. Vous justifiez
d’une expérience d’au moins 10 ans au global, dont 6 ans en tant que DSI. Vous
êtes expérimenté en management d’équipe et rompu à la gestion de projets
multiples. Bon communicant, vous savez adapter votre communication aux
interlocuteurs (métiers, techniques…) et vous intégrer dans des collectifs de
travail.
Compétences:
- Bonne connaissance du système
d’information global, de la gouvernance du SI (hardware (serveurs,
stockage, virtualisation), applicatifs (progiciels, développements
internes…) et infrastructures.
- Maîtrise des normes de sécurité
et de l’actualité des risques en matière de sécurité
- Bonne maîtrise des méthodologies
de gestion multi projets
- Maîtrise de l’anglais technique.
Surveillant Général
Mission:
Au sein de
l’Ecole d’Aerospace Engineering, Vos principales mission sont:
- Accueillir les étudiants
inscrits et les accompagner durant leur scolarité
- Assister les responsables de
l’établissement dans l’organisation des concours d’admission et des
rentrées universitaires
- Veiller au bon déroulement des
enseignements programmés (disponibilité des salles et des moyens
informatiques ou logistiques)
- Veiller au bon déroulement des
évaluations des étudiants (élaboration des plannings, mobilisation des
surveillants,…)
- Accompagner les étudiants dans
leur mobilité chez les établissements partenaires de l’UIR (formalités
pédagogiques ou de visas,…)
- Faire respecter le règlement
intérieur par les étudiants (respect des horaires d’enseignement,
contrôle des absences, maintien de l’ordre et de la discipline, respect
des installations, ..)
- Assurer la préparation des
conseils de discipline et veiller à l’application de leurs décisions
- Participer à l’organisation des
activités socioculturelles et sportives organisées par ou pour les
étudiants
- Proposer les mesures visant à
améliorer l’information des étudiants
- Assister le service de scolarité
à la mise à jour des dossiers des étudiants
- Apporter le concours nécessaire
pour la tenue des jurys de délibérations;
- Imprimer les listes de présence
des étudiants aux cours, TD et TP
- Préparer les notes d’honoraire
des enseignants vacataire
Profil:
De formation
BAC+4 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 2 ans au sein d’un
établissement d’enseignement.
Qualités:
- Maitrise des langues arabe et
française. L’anglais serait un atout. Bonne utilisation de l’outil
informatique;
- Bonnes aptitudes
communicationnelles de négociation et de travail en équipe
- Organisé, rigoureux et dynamique
- Esprit d’écoute et
d’argumentaire
Chargé(e) de la
Mobilité Internationale
Mission:
Au sein de
la Direction des Affaires Internationales de Rabat Business School, vous aurez
pour mission de traduire la stratégie internationale dans les plans
opérationnels intégrés et livrables, surveiller et évaluer les performances et
mettre en œuvre la communication en temps opportun pour atteindre les objectifs
des échanges académiques.A ce titre, vous serez chargé (e) de:
- Soutenir le développement,
l’organisation et la prestation des cours de l’école d’été, en liaison
avec les parties prenantes internes et externes,
- Développer les programmes
internationaux impliquant des étudiants internationaux venant à la RBS à
travers des programmes customisés,
- Fournir des conseils pertinents
aux étudiants en mobilité entrante, pour aider à informer leurs sélections
d’échange,
- Promouvoir la destination Rabat
Business School et Maroc auprès des partenaires afin d’accroître la
mobilité entrante,
- Maintenir des bases de données
de qualité pour les activités de mobilité,
- Développer et gérer des
processus de production et d’analyse de données statistiques pertinentes,
- Soutenir les étudiants en
mobilité entrante avant, durant et après leurs expériences à la RBS,
- Se préoccuper au quotidien de la
satisfaction des étudiants de ces programmes,
- Concevoir et réaliser des
initiatives pour permettre aux étudiants ayant une expérience à la RBS de
la partager avec leurs pairs,
- Créer des liens avec des candidats
internationaux via les médias sociaux,
- Administrer le processus de
sélection des partenaires aux étudiants en mobilité entrante
- Travailler en étroite
collaboration avec les partenaires académiques (calendrier, catalogue de
cours, inscriptions, démarches consulaires)
- Travailler en collaboration avec
l’équipe de la direction des Affaires Internationales pour faire des
suggestions sur les améliorations à apporter au processus de mobilité
entrante et identifier de nouvelles opportunités et partenaires,
- Produire des rapports réguliers
sur les initiatives et activités de mobilité entrante,
- Rehausser le profil de Rabat
Business School en participant à des activités de recrutement hors campus
- Participer aux journées
d’information sur le campus, aux séances portes ouvertes et aux visites
spéciales pour des groupes et aux événement organisés par la direction des
affaires internationales,
- Développer le réseau des
partenaires académiques dans le cadre des échanges en collaboration avec
la direction des relations internationales de l’UIR dédié à la mobilité,
- Effectuer d’autres tâches à
l’appui du fonctionnement de la direction des Affaires Internationales,
Profil:
De formation
Bac+4/5, idéalement en marketing avec deux à quatre ans d’expérience
professionnelle en mobilité internationale, en relations publiques ou en
marketing.
Qualités:
- Excellente maîtrise de l’anglais
parlé et écrit, afin d’informer et de conseiller les candidats, de
communiquer efficacement avec les partenaires de Rabat Business School et
de contribuer au développement du matériel promotionnel.
- Excellentes aptitudes
interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir
efficacement avec les étudiants, le personnel, les professeurs et les
contacts externes et pour effectuer des présentations à des groupes
d’étudiants.
- Aptitude à travailler dans un
environnement axé sur le service en tant que membre d’une équipe et de
façon indépendante.
- Personnalité extravertie qui
aime travailler avec le public.
- Capacité à travailler sous
pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.
- Bonne connaissance de Word,
Excel et PowerPoint intermédiaire.
