Managem recrute Responsable Paie et Responsable Contrôle de Gestion

Managem recrute Responsable Paie et Responsable Contrôle de Gestion

Responsable Paie

Missions:

Paie & Règlement

Paramétrage des règles de calcul de la paie et suivi de conformité et mise à jour
Collecte, Contrôle de conformité et intégration des éléments de la paie
Calcul & Contrôle de la paie
Suivi de paiement des salaires et contrôle de conformité
Etablissement, suivi et contrôle des déclarations légales, sociales et comptables; et suivi des règlements
Clôture de la paie, validation et enregistrement

Administration RH

Création et MAJ du dossier des collaborateurs Groupe et contrôle de conformité
Création et MAJ du dossier du personnel sous-traitance et suivi des mouvements (Entrées/Sorties)
Gestion des acomptes, des prêts, des frais de déplacement et des avances
Gestion des absences, maladies & Prévoyance
Gestion des contrats expatriés: Avenants/Lettres de détachement, Contrat local, Suivi des régularisations des situations par pays, …
Suivi des contrats CDD
Suivi des contrats prestataires retraités courte durée
Suivi des dossiers contentieux sociaux avec le juridique
Suivi des avantages sociaux Groupe
Digitalisation des dossiers administratifs

Autres

Participation à tous les projets de digitalisation des processus AP&P ainsi qu’aux projets de maintenance évolutive du SIRH
Élaboration et maintenance des manuels de gestion AP&P Maroc & International (en fonction des pays de présence du Groupe)

Compétences requises:

Maîtrise des outils bureautique et RH (gestion du temps, HR Access paie,…)
Bonnes connaissances juridiques, notamment celles liées à la gestion du personnel
Fortes agilités relationnelles
Esprit d’analyse et de synthèse
Aisance à manipuler, interpréter et analyse les données chiffrées

Formation:

Formation Ingénieur en SI suivie d’une spécialisation en administration/gestion du personnel.

Expérience:

Ce poste s’adresse à des cadres possédant une expérience en Paie de Trois à cinq ans, de préférence en Afrique

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Responsable Contrôle de Gestion

Missions:

Le responsable contrôle de gestion a pour mission de mettre en place des procédures et outils de gestion. Il réalise des prévisions budgétaires et effectue un suivi analytique par le biais de reportings qu’il partage avec la direction afin de l’accompagner dans la prise de décisions. Ses principales missions sont:

Coordonner avec les parties prenantes l’élaboration des budgets;
Assurer l’élaboration des coûts de revient par activité;
Mettre en place des tableaux de bord avec des indicateurs clé de pilotage de la performance « KPI’s », et des procédures permettant de vérifier que la structure fonctionne conformément aux objectifs qu’elle s’est fixée;
Fournir des reportings réguliers sur l’activité de la structure (activité support, Mine, Usine, …), permettant de contrôler sa performance, en optimiser les ressources, et en fournir des objectifs opérationnels de développement;
Analyser les écarts existants entre les objectifs prévisionnels et ceux réalisés, alerter sur les points de vigilance et préconiser des actions correctives;
Apporter conseil auprès de la direction ou de groupes de travail contrôle de gestion pour les opérations courantes;
Apporter des réponses techniques aux équipes externes (CAC, Audit)

Compétences requises:

Afin de réussir vos missions, vous devez:

Maîtriser les outils bureautiques et les progiciels ERP;
Avoir une bonne connaissance des outils de pilotage des indicateurs de performance;
Avoir une aisance relationnelle, un bon sens de l’écoute et des aptitudes managériales;
Etre Structuré, organisé, rigoureux et autonome;
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

Profil recherché:

Diplôme Bac+5 d’une École supérieure de commerce et de gestion en Finance, Comptabilité ou Contrôle de Gestion, ou Diplôme d’Ingénieur, avec une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans le contrôle de gestion et le pilotage de la performance opérationnelle en environnement industriel.

Mobile dans les sites du sud au Maroc et à l’international.

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