Loterie Nationale recrute
assistante de direction et chargé moyens généraux
Assistante de Direction
Principales
missions:
Gestion des
documents de
-Rédiger les notes,
correspondances, réponses aux courriers;
-Garantir la mise en forme
des documents et rapports à usage interne ou externe;
-Classer les documents et les
dossiers;
-Effectuer l’épuration des
dossiers.
Gestion de
l’agenda du Directeur Général:
-Assurer la gestion des
rendez-vous et de l’emploi du temps du Directeur Général;
-Effectuer le compte rendu ou
le relevé des conclusions des réunions de
-Organiser la logistique des
déplacements (prise de rendez-vous, organisation de réunions, transport, etc.);
-Anticiper les besoins de
Gestion de
la réception du courrier, des appels et des visiteurs:
-Réceptionner le courrier de
-Réceptionner les appels
téléphoniques dirigés à
-Assurer le filtrage et la
diffusion ou transmission du courrier et des appels réceptionnés;
-Accueillir les visiteurs;
-Coordonner la circulation
d’informations auprès des autres directions, entités et unités.
Profil
recherché:
-Diplôme d’études supérieures
BAC+4/5.
-Expérience professionnelle
de 4 ans minimum dans un poste similaire.
-Maîtrise de l’outil
informatique;
-Maîtrise de l’arabe et du
français; 3ème langue souhaitée;
-Sens de l’écoute et capacité
d’observation.
-Adaptabilité, rigueur et
expertise.
N.B: Le poste est basé à Casablanca.
Chargé des Moyens Généraux
Principales
missions:
Organiser et
superviser la gestion administrative des achats:
-Passer les commandes
fournisseurs et contrôler la validité des informations y figurant;
-Suivre et calculer pour les
acheteurs les volumes d’achats nécessaires, selon l’évolution des niveaux de
stocks;
-Assurer la production des
tableaux de bord de l’unité achats de l’entreprise;
-Suivre les plannings achats
d’un point de vue administratif;
Sélectionner les
fournisseurs et les produits:
-Recenser les fournisseurs
présents sur le marché susceptibles de répondre aux besoins achats;
-Evaluer les fournisseurs en
fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis, à travers
des appels d’offres et/ou rendez-vous avec les commerciaux;
-Effectuer des analyses
comparatives précises des fournisseurs (benchmark) en fonction des différentes
variables clés (délais de paiement, santé économique du fournisseur…);
-Constituer un panel de
fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées susceptibles
d’aboutir à des contrats.
Assurer la
négociation commerciale:
-Fixer pour chaque produit ou
matériel nécessaire, des fourchettes de prix, de volumes, de délais, de qualité;
-Négocier avec les
fournisseurs les prix, les conditions de paiement, les obligations à respecter
(critères qualité, volumes et délais de livraison…).
Assurer le suivi
des fournisseurs et des contrats:
-Définir les conditions
contractuelles d’intervention des fournisseurs en fonction des objectifs de
l’entreprise;
-Veiller à la bonne
réalisation et au bon respect des accords définis contractuellement;
-Evaluer la satisfaction des
directions par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés.
-Intervenir en cas de litige
avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec
l’appui de l’entité juridique.
Profil
recherché:
-Diplôme d’études supérieures
BAC+4/5 Ecole de commerce.
-Expérience professionnelle
de 4 ans minimum dans un poste similaire.
-Maîtrise de l’outil
informatique;
-Sens de l’anticipation et de
l’initiative.
-Capacité d’analyse et de
synthèse.
-Sens de l’écoute et capacité
d’observation.
-Adaptabilité, rigueur et
expertise.
N.B: Le poste est basé à
Casablanca.
Merci d’envoyer vos candidatures à
l’adresse email suivante en mentionnant en objet le poste souhaité:
