Royaume
Du Maroc
Caisse Centrale de Garantie
Dans le
cadre du développement de ses activités,
la CCG recrute
ASSISTANTES DE DIRECTION
Afin de
renforcer l'appui de nos structures dirigeantes, nous recrutons deux
assistantes de direction.
Rattachées au pôle ressources, vous assurez avec l’efficacité requise les tâches et missions suivantes:
- gestion du courrier (dont le classement des documents numérisés), des communications, des mails et des réunions;
- préparation et mise en forme de différents documents,dossiers, rapports, lettres et comptes-rendus...;
- prise en charge de l’accueil physique et téléphonique;
- prise en charge des aspects logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’entité de rattachement;
- gestion et suivi des agendas et des déplacements (contact des partenaires, rendez-vous, inscription et suivi des participations aux conférences, réservations, reporting...);
- gestion de la base contacts des partenaires et participation active à l'organisation des événements de l’établissement (Conseils d’administration, comités de direction, réunions externes...).
Rattachées au pôle ressources, vous assurez avec l’efficacité requise les tâches et missions suivantes:
- gestion du courrier (dont le classement des documents numérisés), des communications, des mails et des réunions;
- préparation et mise en forme de différents documents,dossiers, rapports, lettres et comptes-rendus...;
- prise en charge de l’accueil physique et téléphonique;
- prise en charge des aspects logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’entité de rattachement;
- gestion et suivi des agendas et des déplacements (contact des partenaires, rendez-vous, inscription et suivi des participations aux conférences, réservations, reporting...);
- gestion de la base contacts des partenaires et participation active à l'organisation des événements de l’établissement (Conseils d’administration, comités de direction, réunions externes...).
Véritable
soutien du Directeur de rattachement, vous représentez l'image de
l’établissement et jouez un rôle d'interface avec l'ensemble de ses
interlocuteurs externes de haut niveau et internes. Dynamiques, et fortement
autonomes, impliquées et disponibles, vous disposez de réelles qualités
d’organisation, de rigueur et de polyvalence ainsi que de fortes aptitudes
relationnelles.
Vous avez un
excellent niveau en arabe et en français tant à l’écrit qu’à l’oral avec une
bonne connaissance de l’anglais. Vous maîtrisez également les outils
bureautiques classiques ainsi que les techniques de classement, de rangement et
d’archivage.
Diplômées de
l'enseignement supérieur Bac +4/5, vous justifiez d’une expérience réussie
dans un poste similaire au sein d'une Direction Générale dans le secteur
financier de préférence.
Si
votre profil correspond à l'un de ses descriptifs, prière d'adresser votre
candidature, avant le 12 décembre 2018
(demande précisant le poste, la motivation et les prétentions salariales, C.V.
détaillé et photo récente)
à
CCG
Centre d'Affaires, Bd Ar Ryad - Hay Ryad B.P 2031
Rabat
