Prevas recrute
4 Profils sur Casablanca
Chargé
(e) d’accueil – Casablanca
Poste:
En tant que
Chargé(e) d’Accueil, vos principales missions seront:
- Gérer les flux des visiteurs et
assurer un accueil personnalisé;
- Gérer le standard téléphonique;
- Assurer la gestion des salles de
réunions;
- Mener les diverses tâches
administratives (badges, gestion de courrier, coursiers,….);
Profil
recherché:
-De
formation BAC+2 en Administration / Assistanat, vous êtes doté(e) d’un
excellent relationnel et d’un réel sens du service,
-Vous avez
une expérience significative dans le domaine de l’accueil, et avez
une excellente présentation et élocution,
-La maîtrise
de l’outil informatique (Pack Office) est obligatoire, ainsi qu’un bon niveau
en anglais et français,
Assistante
Polyvalente – Casablanca
Poste:
PREVAS
recrute une assistante polyvalente qui aura pour principales missions:
-Accueil
physique et orientation de la clientèle
-Gestion du
standard et prise de message
-Gestion des
courriers entrants et sortants
– Coordination
entre les différents services et les coursiers
-Scan et
indexation des courriers sur intranet
Environnement
de travail agréable, avantages sociaux ( mutuelle, cimr) et possibilités
d’évolution
Profil
recherché:
-Excellente
élocution en français et parfaite présentation sont des pré-requis pour ce
poste
-Sens de
l’écoute de l’organisation et aisance sociale sont étalements indispensables.
-Le
savoir-être du candidat sera le premier critère de sélection.
-Expérience
de min 3 ans dans un poste similaire est requise
Assistante
de Direction expérimentée – Casablanca
Poste:
Le cabinet
PREVAS recherche son Assistante de Direction qui aura pour missions
principales:
-Le support
à la direction générale et globalement la gestion de l’interaction de la
Direction Générale vis à vis des différents services.
-La
centralisation et la consolidation des reportings périodiques émanant des
managers
-La
centralisation et l’organisation des parapheurs conformément aux procédures en
vigueur
-La gestion
du planning des réunions, l’organisation des comités périodiques et la récolte
des PV de réunions pour classement
-La
rédaction et diffusion des notes de service
-La gestion
de l’archivage conformément aux procédures en vigueur
-La gestion
des moyens généraux: Gestion des fournitures bureaux, de la papeterie,
réception des besoins des services, consultations des fournisseurs et
négociation, achats.
-La
Supervision et formation des agents d’acceuil, des agents de sécurité, des
coursiers, du bureau d’ordre et des agents de nettoyage.
-L’organisation
d’événements internes (team building, ateliers) et externes (participations à
des salons, forums)
-La
participation à l’élaboration et à la production de supports de communication
Profil
recherché:
-Bac+3/+4
min
-Très bonne
élocution et communication aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
-Expérience
d’assistanat de direction de 5 ans aux minimum
-L’anglais
est un plus
Responsable
SI – Casablanca
Poste:
En tant que
Chef de projet, vos principales responsabilités se présentent
comme suit:
Gestion
des projets informatiques du cabinet:
- Mise en place du cahier des
charges et rédaction des spécificités fonctionnelles et techniques
- Suivi de la livraison des
projets avec les prestataires (validation du cahier des charges, réunions
de travail, respect des délais, testing,… )
- Suivi, mise à jour et
maintenance des outils et applicatifs existants
Paramétrage
et administration de l’outil métier
Gestion
du système de sauvegarde des données
Management d’une
équipe gérant les volets suivants:
- Gestion et entretien du parc et
de l’infrastructure informatique, téléphonique et électronique
- Inventaire du parc informatique
et suivi
- Administration des serveurs
- Sécurisation du réseau, des
postes individuels et à l’accès aux données
- Support technique, assistance et
formation des utilisateurs
- Inventaire des états de l’outil
métier et optimisation
Profil
recherché:
-De
formation BAC + 5 / Ingénieur IT, vous avez une expérience probante en tant que
Chef de projet / Responsable Informatique dans le secteur de l’assurance.
-Vous
justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
-Une
connaissance du logiciel DIAM est un plus.
